El estrés, la fatiga y una gran cantidad de problemas relacionados con el bienestar mental llegan de donde uno menos lo esperaría. La fatiga mental generada por las videollamadas es cada vez más común en las empresas, que optan por reuniones no presenciales a la hora de solucionar sus problemas.
Gran parte de las actividades laborales han mutado, realizándose hoy en día a través de una pantalla. Es por esto que, también, la prevención de accidentes en el trabajo ha tenido que cambiar sus funciones. La prevención de riesgos laborales ahora es mucho más compleja, porque no solo involucra el bienestar físico, sino también el mental. En este artículo, aprende cómo lidiar con el estrés generado por videollamadas, y cómo dirigir los esfuerzos a reuniones online productivas.
¿Cómo pueden ser objeto de estrés las videollamadas?
En vista de la proliferación de las videollamadas como forma de reunión principal en empresas, Microsoft ha hecho un estudio para determinar lo que pasa en nuestro cerebro cuando atendemos muchas reuniones virtuales en un margen de tiempo determinado.
Los resultados han indicado el tema principal de este artículo: la mente humana no está preparada para gestionar más de 1 videollamada sin que haya un desgaste profesional, cuando no hay una pausa entre estos dos sucesos. Si bien, esta es una explicación bastante simplificada, pues intervienen muchos más factores en la fatiga mental por videollamadas, es un buen punto por el cual empezar.
Cómo reducir la fatiga mental por videollamadas: los 5 principios
A continuación, te daremos algunos consejos para que tengas videollamadas sanas, en las que de verdad se solucionen los problemas, más allá de significar un poco de estrés en la rutina de varias personas.
Adquiere el hábito de las pausas
Las reuniones son la mejor forma de aumentar la productividad de un grupo. Se resuelven problemas, actualizan procesos, se genera un progreso y se responden dudas. Sin embargo, la fatiga mental puede ser ocasionada por las videollamadas en exceso. En especial cuando no hay una pausa establecida entre cada una de ellas.
La solución es simplemente seguir con el ritmo de las reuniones, pero teniendo descansos de hasta 10 minutos entre cada una de ellas. La mente se aclara y las ideas dejan de ser opacadas cuando se deja respirar al cerebro. Aplicar esta nueva regla comenzará a dar resultados positivos enseguida.
Establece un tiempo máximo para cada videollamada
Nadie quiere estar en una reunión de 3 horas. Las reuniones más productivas son de 25 minutos, con pausas de 5 minutos por cada período. Este es el tiempo exacto que se necesita para que una persona se concentre, obteniendo buenos resultados.
Entonces, la idea es colocar un tiempo límite, con su debida pausa a cada una de tus reuniones. Entonces, reducirás la fatiga mental generada por el exceso de videollamadas para las reuniones de trabajo.
Pregúntate: ¿Es realmente necesaria esta llamada?
Las videollamadas, en el momento justo y con el tema adecuado, pueden dar como resultado la solución de diversos problemas. Sin embargo, existen jefes que por cada pequeño detalle necesitan agendar una reunión virtual. Para que no seas esta persona, pregúntate la próxima vez: ¿Es necesaria una videollamada para resolver este problema?
Recuerda que las reuniones virtuales no son una actividad más en el ámbito laboral. Son una herramienta para el aumento de la productividad, la solución de problemas y la puesta en marcha de proyectos. Quitarle este estatus y hacer una todos los días es un tipo de falla.
Establece un objetivo antes de comenzar la reunión
Trazar objetivos es primordial en todas las reuniones. No podemos realizar una videollamada porque hubo un error en cierto proyecto. Antes de iniciar, siempre establece un objetivo, y enfoca los esfuerzos de los participantes en lograr este objetivo.
De esta forma, no estás reuniendo a tus empleados “porque pasó algo”. Estás convocando una reunión “para lograr algo”. Es así como se deben plantear las reuniones, para reducir la fatiga mental durante las videollamadas y obtener un aumento en tu productividad.
Adquiere una mente enfocada en el bienestar empresarial
La forma de dirigir proyectos ha cambiado. Anteriormente, se acostumbraba a dar órdenes y que los empleados la siguieran. Hoy en día, la mejor forma de progresar es resolver problemas a modo de unión entre los diferentes participantes.
De ahora en adelante, aplica los consejos que te hemos dado, enfócate en el bienestar mental de tus empleados y, por supuesto, genera soluciones. Deja de lado la fatiga mental de las videollamadas y comienza a enfocarte en crear grupos especializados en la solución de cualquier tipo de problema.